GCT Tokyoアイクリニック LINE操作マニュアル

一覧の確認とフォロー

設定漏れの見つけ方と、治療が決まっていない方への対応です。

一覧に表示されるラベルの見方

【1:1チャット】の友だち一覧には、患者さまごとに色付きのラベルが表示されます。

[撮影待ち]visit-list-colors.png友だち一覧に4色のラベル(要設定_来院状態・治療未定・保留・契約)が混在した状態
ラベル意味対応
要設定_来院状態友だち追加されたが、来院状態がまだ設定されていない対応が必要
治療未定受ける治療が決まっていない個別フォローが必要
保留自動でフォロー配信中操作不要
契約配信の対象外操作不要

赤いラベルが残っている方が未処理です。来院状態を設定すると自動的に消えるので、この一覧がそのままやり残しリストになります。

アンケートにご回答いただいた方でも、来院状態を設定するまでは赤のままです(「迷い中」を選ばれた方だけ、自動でオレンジに変わります)。

未処理の患者さまだけを表示する

1

絞り込みを開く

友だち一覧の上、「全ての友だち(非表示除く)」の右にあるアイコンにマウスを合わせると【絞り込み】と表示されます。クリックします。

[撮影待ち]visit-filter-icon.png「全ての友だち(非表示除く)」の右のアイコンにマウスを合わせ、【絞り込み】が表示された状態
2

対応ステータスを選ぶ

表示された画面で【対応ステータス】タブを開き、絞り込みたいラベルにチェックを入れて【絞り込み表示】をクリックします。

絞り込み画面の対応ステータスタブ

「要設定_来院状態」を選べば未処理の方だけ、「治療未定」を選べば個別フォローが必要な方だけが表示されます。

3

表示された方を処理する

絞り込まれた患者さまを、お一人ずつ処理します。

[撮影待ち]visit-filter-result.png「要設定_来院状態」で絞り込んだ後の一覧

「治療未定」の患者さまへのフォロー

このラベルの患者さまには、自動配信が一切送られません。スタッフの皆さまから個別にご連絡ください。

治療が決まったら、管理画面で2つの操作を行います。

1

必須「検討中の治療内容」を入力する

決まった治療(ICL/老視用ICL/白内障手術/LAL)を選びます。

[撮影待ち]visit-treatment-select.png「検討中の治療内容」の選択肢が開いた状態(来院状態を設定すると共通)
2

「来院状態」を「保留」に変更する

「治療未定」から「保留」に変更します。翌日から自動フォローが始まります。

2つセットで操作してください。片方だけだと、配信の中身が正しく振り分けられません。

再来院された患者さま

LINE側の操作は不要です。QRコードの読み取りも、来院状態の設定し直しも行いません。

ご契約になったときだけ、来院状態を「契約」に変更してください。