GCT Tokyoアイクリニック LINE操作マニュアル

来院状態を設定する

カウンセリングが終わったら、患者さまお一人ずつ行う操作です。

この操作をしないと、その患者さまには来院後のフォロー配信が1通も届きません。アンケートにご回答いただいていても届きません。ここが自動配信すべてのスイッチです。

操作の流れ

1

管理画面にログインする

メールアドレスとパスワードを入力してログインします。

エルメッセージのログイン画面
2

【1:1チャット】を開く

左メニューの【1:1チャット】をクリックします。

左メニューの1:1チャットをクリックする
3

該当の患者さまを検索する

検索バーに患者さまのお名前を入力して検索します。

アンケートでご回答いただいたお名前で検索できます。LINEの表示名は本名と違うことがあるためです。

検索バーに名前を入力し、該当の患者さまが表示された状態

※ この画像は友だち情報の項目を並べ替える前のものです。差し替え予定です。

4

【友だち情報】タブを開く

画面右側のパネルで【友だち情報】タブをクリックします。

[撮影待ち]visit-info-tab.png右パネルの【友だち情報】タブを開き、「来院状態」の項目が見えている状態
5

「来院状態」を設定する

「来院状態」の編集アイコンをクリックし、カウンセリングの結果に合わせて選びます。

[撮影待ち]visit-status-select.png「来院状態」の選択肢(契約/保留/治療未定)が開いた状態
カウンセリングの結果選ぶ値
その場で契約された契約
治療は決まったが、契約は保留保留
どの治療を受けるかがまだ決まっていない治療未定

「来院状態」にすでに「治療未定」が入っている方は、この操作は不要です(アンケートで「老視用ICLと白内障系で迷い中」を選ばれた方に自動で設定されます)。

6

「保留」を選んだ方のみ:「検討中の治療内容」を入力する

「検討中の治療内容」が空欄の場合は必須です。カウンセリングでお伺いした内容を入力してください。すでに入力されていれば、そのままで構いません。

[撮影待ち]visit-treatment-select.png「検討中の治療内容」の選択肢(ICL/老視用ICL/白内障手術/LAL)が開いた状態

ここが空欄のまま14日が過ぎると、その方には月1回の配信が届かなくなります。来院状態と2つセットで操作してください。

7

設定できたか確認する

画面右上のラベルが、設定した値(契約/保留/治療未定)に変わっていれば完了です。

[撮影待ち]visit-done.png設定後。右上のラベルが赤の「要設定_来院状態」から青の「保留」に変わった状態

翌日から配信が始まります

「保留」に設定した方には、翌日のお昼にアンケートのご案内が自動で届きます。その回答内容に応じて、その後の情報配信が振り分けられます。

「契約」に設定した方には配信されません。「治療未定」の方への対応は一覧の確認とフォローをご覧ください。